AI för Bokio
AI-stöd för Bokio-användare.
Vi bygger AI-flöden ovanpå Bokio för småföretagare som vill ha smartare bokföring, fakturering och skatterådgivning.
Vi hjälper er implementera AI på riktigt i Bokio
EgenAI är inte ännu en återförsäljare. Vi bygger faktisk AI – tränar modeller, kopplar in egna LLM:er, automatiserar arbetsflöden och driftsätter lösningarna i er befintliga Bokio-miljö. Vi börjar alltid med ett konkret användningsfall och en mätbar effekt.
AI-användningsområden i Bokio
- AI-skatteassistent
- Automatisk verifikatkategorisering
- Faktureringspåminnelser
Integrationer & teknik
- Bokio API
Så kopplar vi AI till Bokio
- Koppling mot Bokio:s API för verifikat, kontoplan, leverantörsfakturor och momskoder.
- Dokumenttolkning som läser PDF och e-faktura, extraherar belopp, moms och radnivå och matchar mot rätt konto.
- Modellen tränas på er egen historiska kontering – därför blir förslagen rätt enligt just er kontoplan, inte en generisk.
- Konfidensgräns: säkra konteringar går igenom automatiskt, osäkra hamnar i en granskningskö.
Så går ett projekt till
1. Kartläggning
Vi går igenom hur Bokio används hos er idag – vilka flöden som tar tid, var felen uppstår och vilken data som faktiskt finns tillgänglig. Resultatet är en prioriterad lista med användningsfall och en uppskattad effekt för varje.
2. Pilot på ett skarpt flöde
Vi väljer ett användningsfall – ofta ai-skatteassistent – och bygger en fungerande lösning mot er verkliga data. Piloten körs parallellt med nuvarande arbetssätt så att träffsäkerheten kan mätas innan något ändras.
3. Driftsättning
Lösningen kopplas in i Bokio med tydliga kontrollpunkter, loggning och en konfidensgräns som avgör vad som går automatiskt och vad som går till granskning. Vi utbildar de som ska använda den.
4. Förvaltning och vidareutveckling
Modeller förändras när verksamheten gör det. Vi följer upp träffsäkerhet över tid, tränar om vid behov och bygger vidare med nästa användningsfall.
Vanliga fallgropar
- • Generella modeller som konterar enligt en standardkontoplan i stället för er egen.
- • Ingen konfidensgräns – då blir varje felkontering en manuell rättelse i efterhand.
- • Att glömma revisionsspåret. Varje automatiskt beslut måste gå att förklara.
Vanliga frågor om AI i Bokio
Går det att använda AI i Bokio utan att byta system?
Ja. Vi bygger AI som lägger sig ovanpå och bredvid Bokio via integrationer, inte som en ersättning. Ni behåller ert nuvarande system, era processer och er data – AI tillför automatiken.
Vilka AI-användningsfall är vanligast i Bokio?
De som oftast ger effekt först är ai-skatteassistent, automatisk verifikatkategorisering, faktureringspåminnelser. Vilket som passar er beror på var volymen och det manuella arbetet finns idag, vilket vi kartlägger i ett första steg.
Måste vår data lämna företaget?
Nej. Vi kan köra modellerna lokalt eller i privat molnmiljö så att data aldrig lämnar er infrastruktur. Det är ofta avgörande vid känsliga uppgifter och gör GDPR-frågan betydligt enklare.
Hur lång tid tar ett AI-projekt mot Bokio?
En avgränsad pilot mot ett flöde är normalt ett projekt på några veckor, medan bredare driftsättning tar längre tid. Vi arbetar hellre i korta steg med mätbar effekt än i långa projekt utan delleveranser.
Vad kostar det?
Det beror på omfattning, antal integrationer och hur mycket datastädning som krävs. Vi ger en kostnadsbild efter kartläggningen – den första genomgången är kostnadsfri.