AI för Workday
AI-utbyggnad för Workday HCM.
Workday är världsledande inom HCM. Vi bygger egna AI-modeller och kopplar in dem via Workday Extend och API:er.
Vi hjälper er implementera AI på riktigt i Workday
EgenAI är inte ännu en återförsäljare. Vi bygger faktisk AI – tränar modeller, kopplar in egna LLM:er, automatiserar arbetsflöden och driftsätter lösningarna i er befintliga Workday-miljö. Vi börjar alltid med ett konkret användningsfall och en mätbar effekt.
AI-användningsområden i Workday
- Talent intelligence
- AI-baserad lönerevision
- Skill gap-analys
Integrationer & teknik
- Workday Extend
- Workday API
- Prism Analytics
Så kopplar vi AI till Workday
- Integration mot Workday för anställda, scheman, frånvaro och lönearter.
- Persondata hanteras enligt GDPR – pseudonymisering, minimering och tydlig rättslig grund innan modellen ser något.
- Beslutsstöd, inte automatiska beslut: AI rangordnar och motiverar, en människa avgör.
- Loggning av varje AI-förslag så att beslut kan förklaras i efterhand.
Så går ett projekt till
1. Kartläggning
Vi går igenom hur Workday används hos er idag – vilka flöden som tar tid, var felen uppstår och vilken data som faktiskt finns tillgänglig. Resultatet är en prioriterad lista med användningsfall och en uppskattad effekt för varje.
2. Pilot på ett skarpt flöde
Vi väljer ett användningsfall – ofta talent intelligence – och bygger en fungerande lösning mot er verkliga data. Piloten körs parallellt med nuvarande arbetssätt så att träffsäkerheten kan mätas innan något ändras.
3. Driftsättning
Lösningen kopplas in i Workday med tydliga kontrollpunkter, loggning och en konfidensgräns som avgör vad som går automatiskt och vad som går till granskning. Vi utbildar de som ska använda den.
4. Förvaltning och vidareutveckling
Modeller förändras när verksamheten gör det. Vi följer upp träffsäkerhet över tid, tränar om vid behov och bygger vidare med nästa användningsfall.
Vanliga fallgropar
- • Modeller som tränats på historiska beslut och därmed återskapar tidigare snedvridning.
- • Otydlig rättslig grund för behandling av persondata.
- • Automatiserade beslut om individer – reglerat både i GDPR och EU:s AI-förordning.
Vanliga frågor om AI i Workday
Går det att använda AI i Workday utan att byta system?
Ja. Vi bygger AI som lägger sig ovanpå och bredvid Workday via integrationer, inte som en ersättning. Ni behåller ert nuvarande system, era processer och er data – AI tillför automatiken.
Vilka AI-användningsfall är vanligast i Workday?
De som oftast ger effekt först är talent intelligence, ai-baserad lönerevision, skill gap-analys. Vilket som passar er beror på var volymen och det manuella arbetet finns idag, vilket vi kartlägger i ett första steg.
Måste vår data lämna företaget?
Nej. Vi kan köra modellerna lokalt eller i privat molnmiljö så att data aldrig lämnar er infrastruktur. Det är ofta avgörande vid känsliga uppgifter och gör GDPR-frågan betydligt enklare.
Hur lång tid tar ett AI-projekt mot Workday?
En avgränsad pilot mot ett flöde är normalt ett projekt på några veckor, medan bredare driftsättning tar längre tid. Vi arbetar hellre i korta steg med mätbar effekt än i långa projekt utan delleveranser.
Vad kostar det?
Det beror på omfattning, antal integrationer och hur mycket datastädning som krävs. Vi ger en kostnadsbild efter kartläggningen – den första genomgången är kostnadsfri.