Verktyg
ROI-kalkylator för AI-automation
Räkna på vad automation av ett återkommande arbetsmoment kan vara värt. Fyll i era egna siffror – kalkylatorn räknar enbart på dem och gissar inget åt er.
Exempelvis leverantörsfakturor, ansökningar eller avvikelserapporter.
Använd er egen interna timkostnad inklusive sociala avgifter.
Den andel av ärendena som går igenom utan manuellt ingripande. Vilken nivå ni når beror på er datakvalitet och vilken konfidensgräns ni sätter – börja lågt i kalkylen.
Tid som läggs idag
50 h/mån
Frigjord tid
30 h/mån
Värde per månad
13 500 kr
Värde per år
162 000 kr
Hur kalkylen ska läsas
Beräkningen är avsiktligt enkel: volym gånger tid ger dagens tidsåtgång, och automationsgraden avgör hur mycket av den som kan frigöras. Den säger inget om vad ett införande kostar – det beror på integrationer, datakvalitet och omfattning.
Två saker brukar göra kalkylen missvisande. Den ena är en för optimistisk automationsgrad; börja hellre på 40–50 procent och justera upp när ni har mätdata. Den andra är att frigjord tid inte automatiskt blir en besparing – den blir en besparing först när den används till något annat eller när volymen kan växa utan nyrekrytering.
Vad som påverkar automationsgraden
Mängden och konsekvensen i er historiska data är den största faktorn. Därefter kommer hur väl avgränsat ärendet är och hur hög konfidensgräns ni vågar sätta. En hög gräns ger färre fel men lägre automationsgrad – det är ett medvetet val, inte en teknisk begränsning.
Vill ni ha en kalkyl baserad på era faktiska flöden?
Vi går igenom era volymer, er data och era system och ger en realistisk bild av både effekt och insats.
Läs vidare: AI-automation i praktiken · Automatisera bokföringen